我們把整個(gè)會議外場模塊分成了三個(gè)部分，即前期的活動準(zhǔn)備，中期的項(xiàng)目搭建，后期的項(xiàng)目收尾，就是所有物料設(shè)備撤場。下面由會議執(zhí)行鄧叔具體為您解答。
Q：鄧叔，場地模塊和接待模塊我都清楚了，可以給我們介紹一下會議活動外場模塊嗎？
A：好的。我們把整個(gè)外場模塊分成了三個(gè)部分：首先是前期的項(xiàng)目準(zhǔn)備，就是外場工作人員安排，供應(yīng)商安排，各政府相關(guān)部門報(bào)批報(bào)備流程，效果圖、平面圖制作等等；其次是中期的項(xiàng)目搭建，就是所有外場設(shè)備、物料進(jìn)場搭建，人員現(xiàn)場彩排，安全檢查等等；最后是后期的項(xiàng)目收尾，就是所有物料設(shè)備撤場。
不同的活動類型，需要在序廳做不同的場景布置。序廳具體工作包括：前期是從活動確定到進(jìn)場搭建之前，在于布置物料和搭建物料的準(zhǔn)備和采購；中期是進(jìn)場搭建布置工作；后期是會議活動結(jié)束，物料全部撤離后還原場地的初始狀態(tài)。
2021-03-18 17:02:55
活動簽到臺其實(shí)是一個(gè)麻雀雖小、五臟俱全的地方。簽到模塊前期工作包括相應(yīng)的物料、設(shè)備、人員安排、流程確認(rèn)及簽到組工作人員培訓(xùn)，中期具體工作是設(shè)備測試、交通對接，簽到流程、入住管理、資金管理，后期是會議簽到結(jié)束后的收尾工作。
2021-03-18 16:32:21
會議接待通常是參會者在活動當(dāng)中最早感受到的參會體驗(yàn)，當(dāng)然也是參會者對于活動的第一印象。那么，在活動接待階段有哪些內(nèi)容呢？會議執(zhí)行鄧叔為您專業(yè)解答。
2021-03-11 17:49:16
會議活動場地模塊的內(nèi)容有哪些？前期從項(xiàng)目對接開始，重點(diǎn)在于會議主辦方的需求了解、會議場地的篩選推薦、實(shí)地考察，中期在于活動場地預(yù)定、合同管理、報(bào)館手續(xù)、場地資料收集，而后期的重點(diǎn)在于搭建前的進(jìn)場手續(xù)辦理，包括繳納押金、場地檢查等等。
2021-03-11 17:42:41
物料存在色差是活動場地搭建、會議布展中令人頭疼的一個(gè)問題，尤其是噴繪寫真類物料，那么出現(xiàn)此類問題應(yīng)如何處理？如果活動時(shí)間來得及，要及時(shí)去調(diào)整物料顏色，重新進(jìn)行搭建制作。如果時(shí)間不允許，可以積極和主辦方溝通，把色差比較明顯的部分移到偏僻的地方，或者直接撤除。
2021-02-01 10:44:08
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