在主持活動(dòng)過程中遇到突發(fā)事件如何應(yīng)對(duì)？會(huì)議活動(dòng)突發(fā)情況如何處理？第一，在活動(dòng)進(jìn)行中，若主辦方臨時(shí)調(diào)整活動(dòng)流程，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要在第一時(shí)間通知主持人和控臺(tái)。第二，活動(dòng)負(fù)責(zé)人一定要給主講嘉賓安排催場(chǎng)人員，如果有嘉賓缺席，一定要第一時(shí)間通知主持人調(diào)整順序或者臨時(shí)救場(chǎng)拖延時(shí)間。
Q：鄧叔，在會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行過程中常常會(huì)有一些突發(fā)事件，這時(shí)候我們應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)？
A：第一，在活動(dòng)進(jìn)行中，若主辦方臨時(shí)調(diào)整活動(dòng)流程，主持人與控臺(tái)最容易出現(xiàn)銜接錯(cuò)誤，這時(shí)候項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要在會(huì)議流程發(fā)生變化的第一時(shí)間，通知主持人和控臺(tái)。第二種情況，活動(dòng)負(fù)責(zé)人一定要給主講嘉賓安排催場(chǎng)的人員，如果上一位主講嘉賓的演講時(shí)間快結(jié)束了，而后面的嘉賓缺席，這個(gè)時(shí)候我們一定要第一時(shí)間通知到主持人，讓他調(diào)整順序或者臨時(shí)救場(chǎng)拖延時(shí)間。
如何組織年會(huì)？會(huì)執(zhí)行年會(huì)指南來幫你。首先需確定年會(huì)主要負(fù)責(zé)人，成立年會(huì)籌備組；然后擬邀嘉賓名單；再確定年會(huì)主題及具體策劃方案；最后就是活動(dòng)執(zhí)行啦。在年會(huì)結(jié)束后，不要忘記做年會(huì)總結(jié)復(fù)盤。
2021-01-05 16:37:50
在外場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行工作中有不少細(xì)節(jié)值得注意。首先要確認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等，確認(rèn)好人員任務(wù)分配。其次需要確認(rèn)消防器材位置及責(zé)任人。然后確認(rèn)好外場(chǎng)可容納數(shù)量及預(yù)計(jì)人流量。在入場(chǎng)時(shí)一定要切記檢查，確認(rèn)車輛停放位置，指引人員動(dòng)線安排。同時(shí)也要準(zhǔn)備好應(yīng)急救援預(yù)案和安保方案，并提前與衛(wèi)生、消防、電力部門進(jìn)行對(duì)接。
2020-12-18 10:44:42
如何選擇合適的年會(huì)場(chǎng)地？在對(duì)接需求時(shí)候，必須清晰明確地告訴我們檔期、場(chǎng)地要求、費(fèi)用預(yù)算等等，這樣我們才能更精準(zhǔn)地匹配相應(yīng)的年會(huì)場(chǎng)地。一般來說，我們?cè)诤Y選過后會(huì)給到3個(gè)預(yù)留備選場(chǎng)地，方便大家來選擇！
2020-12-15 12:20:31
第六屆中華茶奧會(huì)在杭州市龍塢茶鎮(zhèn)順利舉辦。本屆茶奧會(huì)由杭州市人民政府、中國國際茶文化研究會(huì)、浙江大學(xué)、中華全國供銷合作總社杭州茶葉研究院、中華茶人聯(lián)誼會(huì)共同主辦。由11個(gè)大項(xiàng)、60余個(gè)項(xiàng)目比賽及“以茶入食與健康”高峰論壇等活動(dòng)組成。
2022-09-26 16:01:30
“夢(mèng)想力”可羅雅2020年度生態(tài)合作大會(huì)暨八周年慶典活動(dòng)在云南西雙版納融創(chuàng)希爾頓逸林度假酒店隆重召開。本視頻為可羅雅墻布周年慶活動(dòng)15秒短視頻。
2022-09-19 13:08:57
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